Non è raro avere sul proprio computer software di cui si ignora l’utilità. Potrebbe sorprenderti, ma Excel fa parte di questo gruppo. Tutti conosciamo questo software, ma quanti sono quelli che riescono a utilizzarlo? Infatti, molte persone non conoscono le funzionalità di questo software così popolare. Per rimediare a ciò, ecco 3 cose incredibili che puoi fare con Excel.
Creare calendari
Sebbene sia un software popolare, Excel ha molte funzionalità che rimangono ancora sconosciute al grande pubblico. Infatti, esiste un modello Excel di diagramma di Gantt. Inoltre, una funzionalità che consente, ad esempio, di realizzare calendari è qualcosa che molte persone non conoscono.
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Per darti un’idea di questa funzione, apri il software. Una volta fatto, clicca su « file nuovo ». Poi, inserisci nella barra di ricerca « calendario » e conferma con il tasto « invio ». Vedrai apparire diversi tipi di formati di calendario.
Così, potrai scegliere quello che ti si addice in base alle tue preferenze. Di conseguenza, per quest’anno, 2019 e per quello che verrà, potrai già realizzare un calendario e farlo in un batter d’occhio.
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Eseguire calcoli automatici
I calcoli non sono mai stati un compito piacevole per molte persone. Già al liceo erano il tallone d’Achille, non è certo ora che le cose cambieranno. Con il software Excel, dì addio ai lunghi momenti di calcoli successivi. Questo software dispone di una funzionalità che consente di eseguire i calcoli in modo automatico: un modo per liberarti di un bel grattacapo.
Basta configurare correttamente il software affinché i calcoli possano essere effettuati in modo coordinato e automatico. Il principio è molto semplice: per eseguire un’operazione come l’addizione, ad esempio, basta programmare una cella a tale scopo. Così, tutte le celle della stessa colonna daranno automaticamente lo stesso risultato. Questa funzionalità può farti risparmiare un tempo considerevole: è in un certo senso una calcolatrice a grandezza naturale.
Avere un database dinamico
Utilizzando Excel, puoi già creare un database per la tua azienda o attività. E questo, anche se Excel non è un software di database. Questa funzionalità ti consente di familiarizzare meglio con tutte le informazioni. Così, i tuoi dati non saranno più un segreto per te. Ancora meglio, potrai organizzarli secondo le tue preferenze e necessità affinché siano più dinamici e tu possa sfruttarli più facilmente.
In definitiva, questo software ti consente anche di realizzare cose eccezionali. In ogni caso, sii curioso e non smettere mai di cercare o di esplorare. Una cosa è certa, rimarrai piacevolmente sorpreso da ciò che è in grado di fare. Excel non è un software nuovo sul mercato, ma ha funzionalità che rimangono in secondo piano.