No es raro tener en su computadora programas cuyo uso se desconoce. Puede sorprenderle, pero Excel forma parte de este grupo. Todos conocemos este software, pero ¿cuántas personas realmente saben cómo utilizarlo? De hecho, muchas personas no conocen las funciones de este software tan popular. Para corregir esto, aquí hay 3 cosas increíbles que puede hacer con Excel.
Hacer calendarios
Aunque es un software popular, Excel tiene muchas funciones que aún son desconocidas para el gran público. De hecho, existe un modelo de Excel de diagrama de Gantt. Además, una función que permite, por ejemplo, crear calendarios es algo que muchas personas no conocen.
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Para darle una idea de esta función, abra el software. Una vez hecho esto, haga clic en “archivo nuevo”. Luego, inserte en la barra de búsqueda “calendario” y valide con la tecla “entrada”. Verá aparecer diferentes tipos de formatos de calendario.
Así, podrá elegir lo que le convenga según sus preferencias. Por lo tanto, para este año, 2019 y el que vendrá, ya podrá crear un calendario y hacerlo en un abrir y cerrar de ojos.
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Hacer cálculos automáticos
Los cálculos nunca han sido una tarea placentera para muchas personas. Ya en la escuela secundaria era el talón de Aquiles, no es ahora cuando las cosas cambiarán. Con el software Excel, dígale adiós a los largos momentos de cálculos sucesivos. Este software tiene una función que permite hacer cálculos de manera automática: una forma de quitarse una gran espina del pie.
Solo necesita configurar bien el software para que los cálculos se realicen de manera coordinada y automática. El principio es muy simple: para realizar una operación como la suma, por ejemplo, solo necesita programar una celda para ello. Así, todas las celdas de la misma columna darán automáticamente el mismo resultado. Esta función puede ahorrarle un tiempo considerable: es, de cierta manera, una calculadora a gran escala.
Tener una base de datos dinámica
Al usar Excel, ya puede crear una base de datos para su empresa o negocio. Y esto, aunque Excel no sea un software de base de datos. Esta función le permite familiarizarse mejor con toda la información. Así, sus datos ya no serán un secreto para usted. Aún mejor, podrá organizarlos según sus deseos y necesidades para que sean más dinámicos y pueda explotarlos más fácilmente.
En definitiva, este software también le permite realizar cosas excepcionales. De todos modos, sea curioso y no deje de buscar o investigar. Una cosa es cierta, se sorprenderá gratamente de lo que es capaz de hacer. Excel no es un software nuevo en el mercado, pero aún así tiene funciones que permanecen en segundo plano.