Het is niet ongebruikelijk om op je computer software te hebben waarvan je de nut niet kent. Het kan je verbazen, maar Excel maakt deel uit van die groep. We kennen allemaal deze software, maar hoeveel mensen weten er echt mee om te gaan? Veel mensen zijn zich niet bewust van de functies van deze toch zo populaire software. Om dit te verhelpen, zijn hier 3 ongelooflijke dingen die je met Excel kunt doen.
Kalenders maken
Hoewel het een populaire software is, heeft Excel veel functies die nog onbekend zijn bij het grote publiek. Er is bijvoorbeeld een Excel-sjabloon voor een Gantt-diagram. Maar ook een functie waarmee je kalenders kunt maken, is iets wat veel mensen niet kennen.
Aanvullende lectuur : Activiteitsbonus: hoeveel kunt u ontvangen met een salaris van 900 euro per maand?
Om je een idee te geven van deze functie, open je de software. Zodra je dat gedaan hebt, klik je op “bestand nieuw”. Vervolgens typ je “kalender” in de zoekbalk en bevestig je met de “enter”-toets. Je zult verschillende soorten kalenderformaten zien verschijnen.
Zo kun je kiezen wat bij je past, afhankelijk van je voorkeuren. Voor dit jaar, 2019, en het komende jaar kun je al een kalender maken, en dat in een mum van tijd.
Aanrader : Ontdek hoe je je digitale zichtbaarheid kunt vergroten met een lokale webagency
Automatische berekeningen maken
Berekeningen zijn voor veel mensen nooit een aangename taak geweest. Al op de middelbare school was het een nachtmerrie, en nu zal dat niet veranderen. Met de software Excel zeg je vaarwel tegen lange momenten van opeenvolgende berekeningen. Deze software heeft een functie die het mogelijk maakt om berekeningen automatisch uit te voeren: dat scheelt je een hoop gedoe.
Je hoeft alleen de software goed in te stellen zodat de berekeningen gecoördineerd en automatisch kunnen plaatsvinden. Het principe is heel eenvoudig: om een bewerking zoals optellen uit te voeren, hoef je alleen maar een cel hiervoor te programmeren. Hierdoor zullen alle cellen in dezelfde kolom automatisch hetzelfde resultaat geven. Deze functie kan je een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen: het is in zekere zin een rekenmachine in volle omvang.
Een dynamische database hebben
Met Excel kun je al een database voor je bedrijf of winkel creëren. En dat terwijl Excel geen databasesoftware is. Deze functie stelt je in staat om beter vertrouwd te raken met alle informatie. Zo zullen je gegevens geen geheimen meer voor je zijn. Nog beter, je kunt ze organiseren volgens jouw wensen en behoeften zodat ze dynamischer zijn en je ze gemakkelijker kunt benutten.
Kortom, deze software stelt je ook in staat om uitzonderlijke dingen te doen. Hoe dan ook, wees nieuwsgierig en blijf zoeken of graven. Eén ding is zeker, je zult aangenaam verrast zijn door wat het kan doen. Excel is geen nieuwe software op de markt, maar het heeft functies die nog steeds op de achtergrond blijven.