Es ist nicht ungewöhnlich, auf seinem Computer Software zu haben, deren Nutzen man nicht kennt. Es mag Sie überraschen, aber Excel gehört dazu. Wir alle kennen diese Software, aber wie viele Menschen können sie tatsächlich nutzen? Viele Menschen kennen die Funktionen dieser so beliebten Software nicht. Um das zu ändern, hier sind 3 erstaunliche Dinge, die Sie mit Excel tun können.
Kalender erstellen
Obwohl es sich um eine beliebte Software handelt, hat Excel viele Funktionen, die der breiten Öffentlichkeit noch unbekannt sind. Tatsächlich gibt es eine Excel-Vorlage für Gantt-Diagramme. Außerdem gibt es eine Funktion, die es ermöglicht, Kalender zu erstellen, was viele Menschen nicht wissen.
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Um Ihnen einen Überblick über diese Funktion zu geben, öffnen Sie die Software. Sobald Sie das getan haben, klicken Sie auf „Datei neu“. Geben Sie dann in die Suchleiste „Kalender“ ein und bestätigen Sie mit der „Enter“-Taste. Sie werden verschiedene Arten von Kalenderformaten angezeigt bekommen.
So können Sie das auswählen, was Ihren Vorlieben entspricht. Für dieses Jahr, 2019, und das kommende Jahr können Sie bereits einen Kalender erstellen, und das in zwei, drei Bewegungen.
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Automatische Berechnungen durchführen
Berechnungen waren für viele Menschen nie eine angenehme Aufgabe. Schon in der Schule war es das schwarze Schaf, und jetzt wird sich daran nichts ändern. Mit der Software Excel sagen Sie langen Phasen aufeinanderfolgender Berechnungen ade. Diese Software verfügt über eine Funktion, die es ermöglicht, Berechnungen automatisch durchzuführen: das nimmt Ihnen eine große Last von den Schultern.
Sie müssen die Software nur richtig einstellen, damit die Berechnungen koordiniert und automatisch erfolgen können. Das Prinzip ist ganz einfach: Um eine Operation wie die Addition durchzuführen, müssen Sie eine Zelle dafür programmieren. So geben alle Zellen derselben Spalte automatisch das gleiche Ergebnis. Diese Funktion kann Ihnen erheblich Zeit sparen: es ist gewissermaßen der Taschenrechner im Großformat.
Eine dynamische Datenbank haben
Mit Excel können Sie bereits eine Datenbank für Ihr Unternehmen oder Geschäft erstellen. Und das, obwohl Excel keine Datenbanksoftware ist. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, sich besser mit allen Informationen vertraut zu machen. So werden Ihre Daten kein Geheimnis mehr für Sie sein. Noch besser, Sie können sie nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen organisieren, damit sie dynamischer sind und Sie sie leichter nutzen können.
Letztendlich ermöglicht Ihnen diese Software auch, außergewöhnliche Dinge zu tun. Seien Sie neugierig und hören Sie nicht auf zu suchen oder zu stöbern. Eines ist sicher, Sie werden angenehm überrascht sein, wozu es fähig ist. Excel ist keine neue Software auf dem Markt, aber es hat Funktionen, die im Hintergrund bleiben.