Il n’est pas rare d’avoir sur son ordinateur des logiciels dont on ignore l’utilité. Cela peut vous étonner, mais Excel fait partie du lot. On connait tous ce logiciel, mais combien sont-ils ces personnes qui arrivent à s’en servir ? En effet, de nombreuses personnes ne connaissent pas les fonctionnalités de ce logiciel pourtant si populaires. Pour corriger cela, voici 3 choses incroyables que vous pouvez faire avec Excel.
Faire des calendriers
Bien qu’il soit un logiciel populaire, Excel a de nombreuses fonctionnalités qui restent encore inconnues du grand public. En effet, il existe un modèle Excel de diagramme de Gantt. Mais aussi, une fonctionnalité qui permet par exemple de réaliser des calendriers est une chose que de nombreuses personnes ne connaissent pas.
Pour vous donner un aperçu de cette fonction, ouvrez le logiciel. Une fois fait, cliquez sur « fichier nouveau ». Ensuite, insérer dans la barre de recherche « calendrier » et valider avec la touche « entrée ». Vous verrez s’afficher différents types de formats de calendrier.
Ainsi, vous pourrez donc choisir ce qui vous convient en fonction de vos préférences. Du coup, pour cette année, 2019 et celle qui viendra, vous pourrez d’ores et déjà réaliser un calendrier et cela en deux temps trois mouvements.
Faire des calculs automatiques
Les calculs n’ont jamais été une tâche plaisante pour de nombreuses personnes. Déjà au lycée c’était la bête noire, ce n’est pas maintenant que les choses changeront. Avec le logiciel Excel, dites adieu aux longs moments de calculs successifs. Ce logiciel dispose d’une fonctionnalité qui permet de faire les calculs de manière automatique : de quoi vous enlever une belle épine du pied.
Il vous suffit de bien paramétrer le logiciel pour que les calculs puissent se faire de manière coordonnée et automatique. Le principe est très simple : pour faire une opération comme l’addition par exemple, il vous suffit de programmer une cellule à cet effet. Du coup, l’ensemble des cellules de la même colonne donneront automatiquement, le même résultât. Cette fonctionnalité peut vous faire gagner un temps considérable : c’est d’une certaine manière la calculatrice grandeur nature.
Avoir une base de données dynamique
En utilisant Excel, vous pouvez déjà créer une base de données pour votre entreprise ou commerce. Et ce, bien qu’Excel ne soit pas un logiciel de base de données. Cette fonctionnalité vous permet de mieux vous familiariser à l’ensemble des informations. Ainsi, vos données ne seront plus un secret pour vous. Mieux encore, vous pourrez les organiser selon vos envies et vos besoins afin qu’elles soient plus dynamiques et que vous puissiez les exploiter plus facilement.
En définitive, ce logiciel vous permet aussi de réaliser des choses exceptionnelles. Quoi qu’il en soit, soyez curieux et ne cessez pas de chercher ou de fouiller. Une chose est certaine, vous serez agréablement surpris de ce qu’il est capable de faire. Excel n’est pas un nouveau logiciel sur le marché, mais n’empêche qu’il a des fonctionnalités qui restent en arrière-plan.