Não é raro ter em seu computador softwares cuja utilidade desconhecemos. Isso pode surpreendê-lo, mas o Excel faz parte desse grupo. Todos conhecemos esse software, mas quantas pessoas realmente conseguem utilizá-lo? De fato, muitas pessoas não conhecem as funcionalidades desse software, que é tão popular. Para corrigir isso, aqui estão 3 coisas incríveis que você pode fazer com o Excel.
Fazer calendários
Embora seja um software popular, o Excel possui muitas funcionalidades que ainda são desconhecidas pelo grande público. De fato, existe um modelo Excel de diagrama de Gantt. Além disso, uma funcionalidade que permite, por exemplo, criar calendários é algo que muitas pessoas não conhecem.
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Para lhe dar uma visão geral dessa função, abra o software. Uma vez feito isso, clique em “arquivo novo”. Em seguida, insira na barra de pesquisa “calendário” e valide com a tecla “enter”. Você verá diferentes tipos de formatos de calendário aparecerem.
Assim, você poderá escolher o que mais lhe convém de acordo com suas preferências. Portanto, para este ano, 2019, e o que está por vir, você já poderá criar um calendário em dois tempos e três movimentos.
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Fazer cálculos automáticos
Os cálculos nunca foram uma tarefa agradável para muitas pessoas. Já no ensino médio, era um verdadeiro pesadelo, e não é agora que as coisas vão mudar. Com o software Excel, diga adeus aos longos momentos de cálculos sucessivos. Este software possui uma funcionalidade que permite realizar cálculos de forma automática: uma maneira de tirar um grande espinho do seu pé.
Basta configurar bem o software para que os cálculos possam ser feitos de maneira coordenada e automática. O princípio é muito simples: para realizar uma operação como a adição, por exemplo, você só precisa programar uma célula para esse fim. Assim, todas as células da mesma coluna darão automaticamente o mesmo resultado. Essa funcionalidade pode lhe fazer economizar um tempo considerável: é, de certa forma, uma calculadora em tamanho real.
Ter uma base de dados dinâmica
Ao usar o Excel, você já pode criar uma base de dados para sua empresa ou comércio. E isso, embora o Excel não seja um software de banco de dados. Essa funcionalidade permite que você se familiarize melhor com todas as informações. Assim, seus dados não serão mais um segredo para você. Melhor ainda, você poderá organizá-los de acordo com suas vontades e necessidades, tornando-os mais dinâmicos e permitindo que você os utilize mais facilmente.
Em resumo, este software também permite que você realize coisas excepcionais. De qualquer forma, seja curioso e não pare de procurar ou investigar. Uma coisa é certa, você ficará agradavelmente surpreso com o que ele é capaz de fazer. O Excel não é um software novo no mercado, mas ainda assim possui funcionalidades que permanecem em segundo plano.